Datenschutzhinweise
Stand: 13. November 2026. Diese Hinweise beschreiben die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Vereinswebseite.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich ist DMK-Oldendorf e.V, Im Dorffeld 11, 27404 Zeven-Oldendorf, vertreten durch Michael Gustke und Christian Eckhoff, jeweils einzeln vertretungsberechtigt. Für Anfragen zum Datenschutz erreichst du uns unter dmk-oldendorf@gmx.de oder telefonisch unter 0172 2031020.
2. Bereitstellung und Hosting
Die Webseite wird über ChatGPT Sites von OpenAI bereitgestellt. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum nennt der Zusatz zur Datenverarbeitung OpenAI Ireland Ltd als Vertragspartner. Für das Hosting wird dieser Zusatz zur Auftragsverarbeitung herangezogen. Die Plattform setzt technische Infrastruktur und Unterauftragnehmer ein; die aktuelle Übersicht ist beim Anbieter abrufbar.
Bei einem Aufruf werden technisch notwendige Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse sowie Browser- und Geräteinformationen. Sie dienen der Auslieferung und Absicherung der Webseite sowie der Fehleranalyse. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein funktionsfähiger, sicherer Vereinsauftritt. Die Verarbeitung kann auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Die vertraglichen Regelungen und dort vorgesehenen Schutzmechanismen sind im Anbieterzusatz beschrieben.
Wir legen die Speicherdauer der technischen Plattformprotokolle nicht selbst fest. Die konkrete Frist und die für diesen Betrieb eingesetzten Verarbeitungsorte sind beim Anbieter noch zu klären; hierfür wird keine unbestätigte Frist angegeben.
Informationen des Anbieters: Zusatz zur Datenverarbeitung und Unterauftragnehmer. IONOS wird für die Domainregistrierung und DNS-Verwaltung genutzt; die Webseite selbst wird nicht bei IONOS gehostet.
3. Kontaktformular und E-Mails
Das Formular erstellt eine E-Mail in deinem eigenen E-Mail-Programm. Es sendet die Angaben nicht direkt über die Webseite und speichert sie nicht in einer Formulardatenbank. Erst mit dem Absenden im E-Mail-Programm werden deine Angaben an unser GMX-Postfach übermittelt. Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie freiwillig angegebene Anschrift und Telefonnummer. Die Angaben dienen ausschließlich der Bearbeitung deiner Anfrage.
Michael Gustke bearbeitet die Kontaktanfragen. Wir löschen diese nach 30 Tagen ab Eingang. Soweit ausnahmsweise eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder die erforderliche Sicherung rechtlicher Ansprüche entgegensteht, wird die betroffene Korrespondenz hierfür eingeschränkt weiter aufbewahrt. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Durchführung einer Mitgliedschaft oder eines Vertrags geht; bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem Interesse, an uns gerichtete Nachrichten zu beantworten. Für die E-Mail-Zustellung wird der von uns eingesetzte E-Mail-Anbieter GMX eingebunden. Eine automatisierte Löschung im Postfach wird durch die Webseite nicht vorgenommen.
4. Vereinsfotos und Beiträge
Wir veröffentlichen Fotos zur Darstellung unseres Vereinslebens und gemeinsamer Veranstaltungen. Nach Bestätigung des Vereins sind die auf den bereitgestellten Bildern abgebildeten Personen mit der öffentlichen Veröffentlichung einverstanden. Die Veröffentlichung auf dieser Grundlage erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Fotos und Beiträge sind weltweit öffentlich abrufbar und können von Dritten gespeichert werden.
Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die oben genannte Kontaktadresse widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Wir entfernen betroffene Bilder nach Prüfung des Widerrufs ohne unnötige Verzögerung aus unserem Auftritt. Auf bereits von Dritten gespeicherte Kopien haben wir keinen unmittelbaren Zugriff. Veröffentlichte Rückblicke bleiben grundsätzlich so lange verfügbar, wie sie für die Vereinsdarstellung genutzt werden und eine entsprechende Grundlage besteht; ihre weitere Veröffentlichung wird bei Änderungs- oder Löschwünschen geprüft.
5. Geschützte Vereinsverwaltung
Die Pflege von News, Fotos und Veranstaltungsbeiträgen ist der freigeschalteten Vereinsverwaltung vorbehalten. Dafür werden die Anmeldung über ChatGPT, die zur Berechtigungsprüfung übermittelte E-Mail-Adresse und eine zusätzliche Passwortprüfung verwendet. Hochgeladene Inhalte werden dauerhaft auf der Hostingplattform gespeichert, bis sie entfernt werden. Das technisch notwendige Sitzungscookie dmk_admin gilt höchstens acht Stunden und wird bei der Abmeldung gelöscht. Es dient ausschließlich der geschützten Anmeldung. Grundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im Schutz der Webseite vor unbefugten Änderungen. Für die Anmeldung bei ChatGPT gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von OpenAI.
6. Zähler für Seitenaufrufe
Der Zähler speichert für jeden gezählten Seitenaufruf einen Eintrag mit zufälliger Kennung. Er speichert keine IP-Adresse, verwendet keine eigenen Cookies und erstellt keine Besucherprofile. Die Einträge bleiben zur Ermittlung der Gesamtsumme gespeichert. Mehrfache Aufrufe und automatisierte Zugriffe können mehrfach zählen. Die Anzeige bezeichnet daher Seitenaufrufe und keine eindeutigen Personen. Die oben beschriebene technische Verarbeitung durch den Hostinganbieter erfolgt davon unabhängig.
7. Externe Links
Externe Angebote wie Facebook sind nur verlinkt und nicht als Social-Media-Plugin eingebettet. Erst wenn du einem Link folgst, rufst du das jeweilige Angebot auf. Für die dortige Verarbeitung gelten die Hinweise des jeweiligen Betreibers. Die Webseite verwendet keine extern geladenen Schriftarten und keine von uns eingebauten Werbe- oder Trackingdienste.
8. Deine Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen hast du Anspruch auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie gegebenenfalls Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Widerspruch: Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Wende dich dazu an dmk-oldendorf@gmx.de.
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für unseren Verein ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover. Informationen und Beschwerdemöglichkeit: www.lfd.niedersachsen.de/beschwerde.
9. Freiwilligkeit und Entscheidungen
Du kannst die öffentlich zugänglichen Inhalte ohne Registrierung aufrufen. Die Angaben im Kontaktformular werden für die jeweilige Anfrage verwendet; Anschrift und Telefon sind freiwillig. Es findet durch unsere Webseitenanwendung keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung und kein Profiling statt.